مقدمة:

لقد اعتمدت شركة السور إستراتيجية رئيسية في استخدام تكنولوجيا المعلومات (IT) بصفتها مقوم من مقومات تعزيز كفاءة عمليات الشركات والأعمال وكذا إدارة المخاطر وممارسة إدارة الرقابة وكذلك تعزيز خدمة العملاء. لقد قامت الشركة بمباشرة عملها والبدء في برنامج تكنولوجيا معلومات يعمل وبشكل سريع على بناء بنية تحتية مع توظيف حلول الاعمال التجارية.

تقوم شركة السور بتوظيف نظام SAP ERP ECC 6.0 ERP وقد تم تسميته باسم "Excellence". وهو يعكس التزام الشركة بتحقيق التفوق في عملياتنا التجارية. وكان شعار المشروع هو "اما أن نجد طريقه أو نوجد بديلا لها" والذي يعكس التزام السور بمشروع "Excellence".

الأهداف:

جميعا في شركة السور، نؤمن بان كل ما نقوم بهم يجب أن يساهم في تحقيق رؤية واهداف شركة السور. ومن اجل انجاز المهمة المذكورة أعلاه، فقد قام فريق مشروع شركة السور بوضع الاهداف والغايات التالية. وقاموا بتقديم المساعدة والإرشاد في إدارة المشروع وتقييم المسائل وعمل التغييرات اللازمة وذلك بسبب كونهم متيقظين ويمكنهم تقديم الخدمة بصفتهم علامات مميزة. تكمن اهداف وغايات مشروع شركة السور فيما يلي:

·        ضبط جميع عمليات السور اوتوماتيكيا

·        تكامل ليس له مثيل لجميع وظائف اعمال السور لتصبح المصدر الوحيد للمعلومات.

·        تنفيذ نظام فعال يعمل في زمن واقعي ويكون مباشر في جميع الأوقات ويمتاز بالشفافية.

·        تنفيذ نظام مرن يتوافق مع اهداف الشركة ويمكن قياسه لمقابلة الاهداف الحالية والمستقبلية وكذلك قابل للتكيف حسب حاجات التغير.

·        وضع نظام لإدارة المعلومات يقوم بتوفير معلومات فاعلة وذات معنى كامل.

·        تأسيس نظام دعم القرار للمساعدة في اتخاذ القرارات بشكل فوري.

المبادئ:

تقوم المبادئ التالية بالإرشاد في عملية التنفيذ:

·        يسمى المشروع "Excellence" ليحمل هذا النوع من التأثير على جميع المعنيين في المشروع وللقيام بالتفوق في جميع وكل نواحي المشروع.

·        أن شعار المشروع "اما أن نجد طريقه أو نوجد بديلا لها" وهو لتحقيق اهداف الاعمال واهداف الشركة.

·        يجب ربط المسئولية والسلطة والمحاسبة وعزوها لأقل المستويات داخل المنظمة.

·        يجب تحديد معوقات الأداء ومجابهتها والتغلب عليها.

·        ينبغي أن تكون العمليات بسيطة وذات تكلفة معقولة بالقدر الذي يمكن ممارستها.

·        يجب اتتمت العلميات وجعلها الكترونية بالحد الأقصى الممكن مع دخول سهل للمعلومات.

·        يجب أن تتوافق ممارسة الاعمال الناتجة من هذا التنفيذ مع مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.

·        حيث أن ساب هو نموذج وظيفي وكذا بسبب اختلاف عمليات الاعمال الحالية، سيتم ضبط الحلول بالنسبة لمجريات الاعمال الحالية من اجل التكيف لأفضل الممارسات التجارية. كما سيتم تقليص التعديلات في النظام الجوهري لأقل حد ممكن كما هو مدعوم من قبل ساب.

·        سيتم العمل في الانظمة الحالية بمجرد الانتهاء من ساب وتجريبه.

·        سيتم التحكم ومراقبة نطاق المشروع بعناية وحرص وذلك من اجل ضمان تحقيقه بالكامل كما هو محدد له في 1 مايو 2009 ودون اخلال بالمزانية المخصصة.

ناقلي الأعمال:

يكمن الغرض من هذه المهمة هو تحديد ناقي اعمال محددين للبدء في تنفيذ SAP:

·        رقابة تشغيلية

·        ضبط جميع عمليات الاعمال اوتوماتيكيا

·        تكامل لا مثيل له لجميع الوحدات والانظمة الفرعية.

·        كفاءة تنظيمية

·        أساس قوي للأعمال المستقبلية

التنفيذ والمنهجية:

لقد اعتدت شركة السور خدمات (CSC Covansys) لتنفيذ SAP ECC 6.0 لمخاطبة متطلبات الاعمال بشكل اكثر تفصيلا وكما هو موصوف في نطاق العمل بموجب الفصل الثاني. كما تقوم (CSC Covansys) بإتباع منهجية SAP (Accelerated SAP) وأداة مدير حلول SAP لتنفيذ SAP ECC 6  لشركة السور. وتتألف منهجية SAP من خمسة مراحل كما يلي:

·        اعداد المشروع

·        برنامج عمل ومخطط الاعمال

·        التحويل إلى التنفيذ

·        الاعداد النهائي

·        التشغيل والدعم

الجهات التي يتم التنفيذ عليها:

·        المالية (FIT)

·        المراقبة (CO)

·        إدارة المواد (MM)

·        المبيعات والتوزيع (SD)

·        خدمة العملاء (CS)

·        صيانة الآلات (BM)

·        إدارة الرأس المال البشري (HCM)

يتم التنفيذ على جميع الجهات بشكل متزامن كحزمة ربط كبيرة.

مخطط تنظيمي للمشروع:

فريق المشروع:

يتألف فريق العمل بالمشروع من أعضاء من كل من شركة السور و(CSC Covansys). اما فريق العمل من جانب شركة السور فهم كما يلي:

راعي المشروع: السيد/ طارق المدني

        المدير العام – التطوير والتسويق

لجنة الإشراف والتوجيه (SC):

ملفات ذات صلة بالموضوع:

ملفات فيديو ذات صلة بالموضوع: